2019/09/09

2019臺南藝術節—穿越「看不見的城市」

志工招募簡章

一、前言

春去秋來,今年的藝術節特別不一樣!與雙十慶典同步展開的2019 第八屆臺南藝術節,將顛覆您過往對於藝術節的想像。今年藝術節我們首採策展機制,特聘專業策展人制定年度主題, 並邀請國內外藝術團隊駐點臺南、彼此激盪。從10 月9 日至11 月10 日的一個月間,我們誠摯邀請您與我們一同組織「2019臺南藝術節志工團」,出走臺南的山、海、巷弄與傳統劇場間,穿越「看不見的城市」,在同心協力之團隊合作與服務下,完美呈現今年藝術節。

 

二、辦理單位

主辦單位:臺南市政府
承辦單位:臺南市政府文化局
協辦單位:財團法人台南市文化基金會

 

三、本案聯絡窗口

臺南市政府文化局藝術發展科  涂先生
電話:06-2981722
傳真:06-2952151 
E-mail:seantumuch@gmail.com
地址:70801臺南市安平區永華路二段6號13樓

 

四、活動相關網站連結

臺南藝術節 http://tnaf.tnc.gov.tw/2019/
臺南藝術節臉書 https://www.facebook.com/ArtsTainan.TNAF/
臺南市政府文化局http://cultural.tainan.gov.tw/

 

五、志工報名資格

(一)於2019年10月1日年滿 16 、熱愛文化藝術、具服務熱忱及責任感。
(二)能嚴守服務時間,不遲到、不早退、不無故未到。
(三)能接受主辦單位依活動需求給予之工作分配或調度。
(四)能配合服務時數至少 14 小時以上

 

六、服務內容說明

(一)值勤時段,依個別節目演出時間為準,不同節目有不同時間點,請參考可值班時段,依個人實際狀況填寫可值班時段,確實遵守並準時到場服務。
(二)工作內容包括:(將依工作崗位分派)
       1.服務台服務(如:演出及交通諮詢、失物招領與協尋、物品及財產管理暨保管…等)
       2.觀眾進/出場引導、現場秩序維護。
       3.貴賓或團隊休息區管制及該區內物品保管。
       4.活動現場布置。
       5.行政協助及藝文推廣。
       6.環境整潔維持及清潔整理。
       7.機動支援。

 

七、工作須知

(一)值勤時,應保持良好友善的態度。
(二)值勤時請勿攜眷或安排朋友來訪,接聽或玩手機,以免影響勤務。
(三) 值勤時請一律穿著黑色上衣及褲裝,鞋子請以方便行動的運動鞋或平底包鞋為主,切勿穿著短褲、裙裝、涼鞋、拖鞋。或由本局視活動需求,調整服儀規定,則另行通知。
(四)值勤時,了解現場服務的工作內容並遵守任務分派。
(五)妥善保管及使用本局提供之資源,非經許可,不可私自傳播或散布,並應恪遵個資法相關規定。
(六)如因故不能在排定時段值勤,須事先尋找代班志工,若仍找不到志工代班,請最遲於 3 日前致電請假,以免影響班務。請假達5次或3次無故未到班,則即刻取消本屆藝術節志工資格。(若有不適任之志工,本局將以Email通知。)

 

八、志工權利與福利

(一)一視同仁,尊重其自由、尊嚴、隱私及信仰。
(二)服務期間享有意外事故保險。
(三)確保在適當之安全與衛生條件下從事服務工作。
(四)若值勤時遇用餐時段,將提供餐點。
(五)每人贈送本屆藝術節精美限量手冊一本。
(六)參與年度志工聯合餐敘。
(七)參與臺南藝術節所規劃之志工專屬工作坊或延伸活動。
(八)臺南藝術節演出節目,享有志工專屬購票 85 折優惠。
(九)確實執行各項工作並表現優良,於活動結束後,發予志工服務證書及時數。

 

九、如何申請?

下載填寫志工招募申請表(本網頁最下方)-> 上網看第1階段錄取公告->  面試-> 上網看第2階段錄取公告->  線上上「志工基礎教育課程」、列印時數證明->  出席本藝術節教育訓練-> 上網看第3階段錄取公告->  成為本藝術節正式志工->  依所勾選之服務檔期執勤

 

十、申請時間及方式

(一)申請期限:即日起至2019926日(四)1730前(非憑郵戳日)
(二)申請方式:填寫完申請表後(未滿20歲之申請者,需併繳交監護人同意書),以E-mail、現場繳交、傳真或郵寄(需於9261730前寄達)方式,提供予本案聯絡窗口。

 

十一、申請結果公告

(一)申請結果將依3階段公布:
1.第1階段:2019927日(星期五)
依申請者所填寫可服務時數及專長、經驗,擇優錄取部分申請者以晉級下一階段之面試。
2.第2階段:2019102日(星期三)
依面試結果,公告錄取名單。
3.第3階段:2019107日(星期一)
依實際完成志工基礎教育訓練及參與藝術節教育訓練課程者,公告式錄取名單。
(二)上述3階段名單將公告於本屆藝術節官網及臉書、本局官網。
(三)經第3階段公告錄取而無故棄權者,本局將保留未來錄取為本局志工與否之權。

 

十二、面試及志工訓練

(一)面試

時間:2019年9月28日(星期六)14:00
地點:愛國婦人館2樓(臺南市府前路一段195號)

備註:1.本次申請者若為首次申請本局藝術發展科執行之各藝術節/其他活動之志工者,一律需參與面試;2.依申請者專長、經驗等,本局保留部分申請者無須參與本次面試之權。

(二)志工訓練
志工訓練部分,包含「志工基礎教育訓練」線上課程以及「本屆藝術節教育訓練」實體課程。未曾參與「志工基礎教育訓練」課程之申請者,請先至「臺北E大」線上學習系統完成「志工基礎教育訓練」6小時課程。若曾參與其他志工基礎教育訓練且已領有志工證之申請者,無須參與本課程。惟,需於出席本屆藝術節教育訓練課程時,攜帶相關證明文件予以證明。

1.「志工基礎教育訓練」線上課程
(1)網址:「臺北E大」網站 https://elearning.taipei/mpage/
(2)登入及操作方式:
        步驟1:點選網站右上角「會員登入」→「臨時帳號」,出現「臨時帳號登入」頁面。
        步驟2:於「臨時帳號登入」頁面→選擇「註冊」→註冊臨時帳號。
                 (使用臨時帳號之相關規定,請參「臨時帳號登入」頁面說明)
        步驟3:依申請之帳密登入系統(如已有「臺北卡」帳密,亦可使用該帳密登入使用。)
        步驟4:登入系統後,請於頁面中央資料搜尋處鍵入「基礎教育訓練」→按放大鏡圖示搜尋→依搜尋結果選擇「【志願服務】志工基礎教育訓練(6小時版)
        步驟5:後續依系統畫面指示操作。
        步驟6:上完「志工基礎教育訓練」後,印製該課程學習時數認證,並於出席本屆藝術節教育訓練課程時,攜帶至現場繳交。

2.「本屆藝術節教育訓練」實體課程:
對象:所有申請之志工
日期:2019年10月6日(星期日)14:30
地點:臺南文化中心 國際會議廳

 

十三、招募期程規劃
詳請請見下載文件中志工招募簡章

 

【申請表下載網址】9/11更新版本
志工招募簡章與申請表word檔:https://reurl.cc/alvqKY
志工招募簡章與申請表pdf檔:https://reurl.cc/31LXVX


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